Miljøpolicy, miljømål og miljøpåvirkning for Plog-konferansen

Miljøpolicy

Plog-konferansen skal være en ansvarlig møteplass for næringslivet i Midtre Hålogaland. Vi skal ta miljøhensyn i planleggingen og gjennomføringen av konferansen og arbeide for å redusere arrangementets negative påvirkning på klima og miljø.

Dette gjør vi gjennom bevisste valg knyttet til matservering, innkjøp, ressursbruk, avfall og transport. Vi ønsker også å samarbeide med leverandører og partnere som bidrar med gode og praktiske miljøløsninger.

Miljøarbeidet skal tilpasses konferansens størrelse og rammer og videreutvikles på bakgrunn av erfaringer fra hvert arrangement.

Gjelder for

Policyen gjelder for planleggingen og gjennomføringen av Plog-konferansen og omfatter arrangører, leverandører og samarbeidspartnere der dette er relevant.

Våre viktigste miljøpåvirkninger

Område

Mulig miljøpåvirkning

Produksjon, transport og eventuell kassering av mat medfører ressursbruk, utslipp og avfall.

Trykksaker, profileringsmateriell, dekorasjoner og annet utstyr krever råvarer, produksjon og transport.

Mangelfull sortering kan føre til mer restavfall og lavere materialgjenvinning.

Bruk av lokaler, lys og teknisk utstyr medfører energiforbruk.

Mat og
servering

Innkjøp og
materiell

Avfall

Energi og
lokaler

Deltakernes og foredragsholdernes reiser til og fra konferansen utgjør også en indirekte miljøpåvirkning. Mulighetene for kollektivtransport er begrenset i deler av regionen, men vi vil likevel oppfordre til samkjøring og bruk av kollektive transportmidler der det er praktisk mulig. Vi vil også oppfordre til å kombinere konferansedeltakelsen med kundebesøk, møter eller et lengre opphold i regionen. Dette kan gi bedre utnyttelse av reisen og samtidig bidra til lokal verdiskaping.

Konferansen har også en positiv påvirkning ved å samle næringslivet, dele kunnskap og legge til rette for samarbeid og bærekraftig regional utvikling.

Miljømål

Plog-konferansen skal arbeide for å:

  • redusere matsvinn i samarbeid med konferansestedet og leverandørene

  • begrense unødvendig ressursbruk og velge produkter med praktisk nytte og lang levetid

  • redusere mengden restavfall og legge til rette for god kildesortering

  • prioritere lokale og regionale leverandører når det er hensiktsmessig

  • bruke digitale løsninger til informasjon og kommunikasjon når det fungerer godt

  • oppfordre deltakere og foredragsholdere til samkjøring og kollektivtransport der dette er mulig

  • oppfordre til å kombinere reisen med andre møter, kundebesøk eller opphold i regionen

  • bruke erfaringer og målinger til å forbedre miljøarbeidet fra år til år

Tiltak og oppfølging

Vi planlegger serveringen i samarbeid med konferansestedet og leverandørene, med mål om å tilpasse mengdene til antall deltakere og redusere matsvinn. Lokale og regionale leverandører prioriteres når dette er hensiktsmessig og praktisk gjennomførbart.

Vi bruker noen trykksaker og profileringsprodukter, blant annet vannflasker med logo. Mengden skal tilpasses det faktiske behovet, og vi prioriterer produkter som har praktisk nytte og kan brukes over tid.

I samarbeid med Reno-Vest Bedrift legger vi til rette for tydelig og tilgjengelig kildesortering på Kulturfabrikken. Reno-Vest Bedrift skal veie avfallet etter konferansen, slik at vi får bedre oversikt over avfallsmengden og et grunnlag for videre forbedringer.

I invitasjoner og praktisk informasjon vil vi oppfordre deltakerne til å vurdere kollektivtransport og samkjøring der dette er mulig. Vi vil også synliggjøre muligheten for å kombinere konferansen med andre møter, kundebesøk eller opplevelser i regionen.

Etter konferansen skal miljøarbeidet evalueres. Erfaringene og resultatene fra avfallsveiingen skal brukes til å vurdere aktuelle forbedringstiltak for neste års konferanse.

Prosjektleder for Plog-konferansen har ansvar for å følge opp miljøpolicyen. Policyen gjennomgås og oppdateres ved behov.

Ansvarlig: M.W

Sist oppdatert: 27.09.26